¿Qué es Allies y cómo estructura la colaboración científica de yeshcube?

Allies es el sistema de colaboración de yeshcube para desarrollar investigación, validar soluciones, llevarlas a contextos reales y aportar recursos a líneas de trabajo definidas.

Cada acuerdo establece qué aporta cada parte, qué recibe, cómo se evaluará la colaboración y en qué condiciones puede finalizar. Esta estructura permite delimitar responsabilidades y mantener la trazabilidad durante todo el proyecto.

El sistema contempla cuatro figuras de socio: científico, de desarrollo, de transferencia e impulsor. La modalidad se determina según la contribución principal de la organización y el papel que desempeña dentro de cada proyecto.

El problema de las colaboraciones sin un marco definido

Una colaboración puede comenzar con objetivos compartidos y encontrar dificultades cuando las aportaciones, las responsabilidades o los resultados esperados permanecen abiertos a interpretación.

La falta de acuerdos específicos puede generar desequilibrios en el uso de datos, la dedicación de los equipos, el reconocimiento de las contribuciones o el acceso a los resultados.

También puede dificultar la evaluación del trabajo realizado. Sin objetivos, métricas y condiciones de terminación, las organizaciones carecen de criterios comunes para decidir si una alianza debe continuar, modificarse o concluir.

Allies aborda estas situaciones mediante acuerdos adaptados a cada colaboración. El sistema documenta las contribuciones, las contrapartidas, el seguimiento y los límites de actuación de las partes.

Principios de colaboración

Los acuerdos de Allies se organizan alrededor de tres principios operativos.

Reciprocidad

Las aportaciones y los beneficios de cada parte deben quedar definidos en el acuerdo.

La reciprocidad puede expresarse mediante trabajo científico, conocimiento especializado, recursos técnicos, acceso a entornos de aplicación, financiación, infraestructura o resultados compartidos.

Trazabilidad

Los objetivos, las responsabilidades, los entregables y las métricas se documentan desde el inicio.

El seguimiento permite conocer qué se ha aportado, qué resultados se han generado y qué decisiones justifican la continuidad o modificación de la colaboración.

Independencia

Los socios conservan sus responsabilidades y ámbitos de decisión.

Ninguna aportación científica, técnica, operativa o económica concede capacidad para autorizar publicaciones, alterar protocolos de validación o modificar el nivel ERL de una solución.

Cuatro figuras de socio

Las modalidades de Allies cubren distintas funciones dentro del ciclo de investigación, desarrollo y transferencia.

Una organización puede asumir más de una función cuando sus capacidades y responsabilidades quedan diferenciadas en los acuerdos correspondientes.

Socio científico

La figura de Socio Científico está dirigida a universidades, centros de investigación, laboratorios y equipos con capacidades metodológicas o científicas relevantes.

Estas organizaciones pueden codiseñar protocolos, contribuir a la metodología, analizar resultados y participar en procesos de validación independiente.

La colaboración puede comprender:

• Definición de preguntas e hipótesis de investigación.
• Diseño o revisión de protocolos.
• Selección de métricas e instrumentos.
• Análisis e interpretación de resultados.
• Evaluación independiente.
• Preparación de publicaciones.
• Participación conjunta en convocatorias.

La autoría y el reconocimiento académico se vinculan con las contribuciones documentadas a cada trabajo.

Los acuerdos también pueden regular propiedad intelectual, acceso a datos, confidencialidad, uso de resultados y responsabilidades metodológicas.

Socio de desarrollo

La figura de Socio de Desarrollo permite incorporar iniciativas externas al entorno de investigación y transferencia de yeshcube.

Pueden participar proyectos tecnológicos, startups, líneas de investigación aplicada, modelos de intervención y otras iniciativas orientadas al desarrollo humano.

La evaluación inicial estudia la capacidad del proyecto para generar evidencia verificable, su coherencia con los principios del hub y las condiciones necesarias para su evolución.

El proceso puede abordar:

• Definición del problema y de las afirmaciones del proyecto.
• Revisión de la evidencia disponible.
• Identificación de riesgos y limitaciones.
• Diseño de una estrategia de evaluación.
• Preparación de pruebas o pilotos.
• Desarrollo de requisitos técnicos.
• Planificación de una posible transferencia.

La fase de madurez del proyecto se considera durante la evaluación. La admisión depende del encaje con una línea de trabajo y de la viabilidad de una colaboración delimitada.

Socio de transferencia

La figura de Socio de Transferencia reúne a organizaciones que implementan, integran, fabrican, distribuyen u operan una solución en un entorno real.

Puede incluir empresas industriales, centros sanitarios, centros educativos, administraciones, organizaciones sociales y entidades con capacidad para aplicar una tecnología en un contexto definido.

La colaboración puede comprender:

• Preparación del entorno de implementación.
• Formación de las personas responsables.
• Integración técnica u operativa.
• Aplicación de protocolos.
• Registro de incidencias.
• Recogida de datos de seguimiento.
• Revisión conjunta de los resultados.
• Adaptación de la implementación cuando proceda.

El socio recibe la documentación y la formación acordadas para la aplicación de la solución.

La información generada durante la implementación permite estudiar el funcionamiento, la aceptación, las incidencias y las necesidades de adaptación en condiciones reales.

Socio impulsor

La figura de Socio Impulsor está dirigida a fundaciones, entidades filantrópicas, fondos, empresas y organizaciones que aportan recursos a una línea identificada.

La contribución puede adoptar distintas formas:

• Financiación.
• Equipamiento.
• Cesión de infraestructura.
• Servicios especializados.
• Acceso a espacios o poblaciones de estudio.
• Recursos necesarios para una investigación concreta.

El reconocimiento se establece de forma proporcional a la aportación documentada.

La financiación o la cesión de recursos queda separada de las decisiones científicas y editoriales. Los acuerdos deben preservar la autonomía metodológica, la publicación de resultados y la declaración de posibles conflictos de interés.

Complementariedad entre figuras

Las cuatro modalidades pueden intervenir dentro de un mismo proyecto.

Una línea puede contar con un socio científico que participe en la evaluación, un socio de desarrollo responsable de la iniciativa, un socio de transferencia que la implemente y un socio impulsor que aporte recursos.

Una misma organización también puede asumir más de una figura. Cada responsabilidad debe quedar diferenciada para conservar la trazabilidad y evitar conflictos entre evaluación, desarrollo, implementación y financiación.

La estructura se adapta al proyecto, a sus objetivos y al estado de la solución.

Beneficios asociados a la colaboración

Los beneficios dependen de la figura, el proyecto y la contribución acordada.

El sistema puede contemplar:

• Evaluación mediante la Escala ERL.
• Acceso a marcos metodológicos relacionados con la línea de trabajo.
• Acceso a conjuntos de datos dentro de las condiciones establecidas.
• Acompañamiento durante el desarrollo o la transferencia.
• Protocolos de uso e implementación.
• Formación para los equipos participantes.
• Seguimiento en el entorno de destino.
• Participación en publicaciones cuando exista una contribución documentada.
• Colaboración en convocatorias y propuestas conjuntas.
• Reconocimiento institucional proporcional a la aportación.

El acceso a datos, metodologías o resultados se ajusta a los acuerdos, los consentimientos, la normativa aplicable y las condiciones éticas de cada proyecto.

Autonomía científica y editorial

La autonomía científica y editorial de yeshcube queda fuera del objeto de los acuerdos de colaboración.

Un socio puede contribuir al diseño, la ejecución, la revisión o la interpretación de una investigación según sus responsabilidades. Las decisiones deben quedar vinculadas al protocolo, a los órganos de evaluación aplicables y a las contribuciones documentadas.

Ningún socio puede:

• Autorizar o bloquear publicaciones por su condición de financiador o colaborador.
• Modificar unilateralmente un protocolo de validación.
• Alterar el nivel ERL asignado a una solución.
• Excluir resultados negativos o inconclusos del registro del proyecto.
• Utilizar la pertenencia a Allies como certificación general de su organización o sus productos.

Estos límites separan las aportaciones científicas, técnicas, operativas y económicas de las decisiones sobre evaluación y comunicación de resultados.

El proceso de adhesión

La incorporación a Allies se organiza en cuatro fases: evaluación, acuerdo, integración y piloto.

Evaluación

La primera fase estudia el encaje con una línea abierta de yeshcube, la capacidad de contribución y la trayectoria verificable de la organización.

La evaluación identifica:

• La línea o proyecto relacionado con la propuesta.
• Las capacidades disponibles.
• Los recursos que puede aportar cada parte.
• Los posibles conflictos de interés.
• Los requisitos técnicos, científicos o éticos.
• La viabilidad de una colaboración delimitada.

La solicitud se revisa antes de preparar un acuerdo.

Acuerdo

La segunda fase define por escrito las condiciones de la relación.

El acuerdo recoge las contribuciones, las contrapartidas, las métricas de seguimiento y las condiciones de terminación.

Según el proyecto, también puede especificar:

• Responsables de cada parte.
• Calendario de trabajo.
• Propiedad intelectual.
• Acceso y uso de datos.
• Confidencialidad.
• Publicación de resultados.
• Recursos comprometidos.
• Gestión de incidencias.
• Criterios de revisión.

El alcance debe corresponder con la capacidad real de las organizaciones y con el estado del proyecto.

Integración

La tercera fase prepara la colaboración operativa.

Cada parte designa una persona interlocutora. También se configuran los accesos necesarios y se realiza la formación metodológica relacionada con el trabajo previsto.

La integración puede incluir herramientas, documentación, protocolos, espacios, sistemas de seguimiento y coordinación con otros equipos participantes.

Piloto

La cuarta fase consiste en un proyecto acotado previo a cualquier ampliación.

El piloto permite comprobar la coordinación, la calidad de las aportaciones, la aplicación de los protocolos y la capacidad para obtener resultados documentados.

La evaluación del piloto puede dar lugar a la continuidad del proyecto, ajustes en el acuerdo, una nueva fase de investigación o la conclusión de la colaboración.

Seguimiento de la colaboración

El acuerdo define las métricas que permiten revisar el desarrollo del proyecto.

Estas métricas dependen de la modalidad y pueden estudiar:

• Entregables completados.
• Calidad y utilidad de las contribuciones.
• Cumplimiento de protocolos.
• Datos generados.
• Incidencias registradas.
• Formación realizada.
• Implementaciones completadas.
• Resultados de las pruebas.
• Uso de recursos.
• Cumplimiento de responsabilidades y plazos.

El seguimiento permite tomar decisiones basadas en el trabajo documentado. También facilita identificar desviaciones, revisar el alcance y aplicar las condiciones de terminación cuando resulte necesario.

El reconocimiento, la autoría y la visibilidad asociados a la colaboración deben guardar relación con las contribuciones registradas.

Datos, propiedad intelectual y publicaciones

Cada acuerdo debe definir cómo se gestionan los datos, los resultados y los activos generados durante la colaboración.

La documentación puede establecer:

• Titularidad de los datos.
• Condiciones de acceso.
• Finalidades autorizadas.
• Periodos de conservación.
• Medidas de protección.
• Propiedad de los desarrollos.
• Licencias de uso.
• Criterios de publicación.
• Reconocimiento de las contribuciones.
• Tratamiento de información confidencial.

Las condiciones dependen de la naturaleza del proyecto y de las obligaciones legales, éticas y contractuales aplicables.

La existencia de una colaboración no concede acceso general a los datos o tecnologías de yeshcube. El acceso queda limitado a la línea, el propósito y las condiciones recogidas en el acuerdo.

Incorporación individual

Las prácticas, las becas de investigación y las oportunidades de doctorado se gestionan mediante los procesos de Careers.

Esta vía se diferencia de la adhesión de organizaciones a Allies. Las candidaturas individuales siguen los requisitos y formularios establecidos para cada convocatoria.

Estado y alcance del sistema

Allies funciona como el sistema de colaboración de yeshcube para sus líneas de investigación, desarrollo y transferencia.

Su alcance se centra en acuerdos concretos con contribuciones, beneficios, métricas, responsabilidades y condiciones de terminación documentadas.

La pertenencia al sistema no constituye una certificación general de la organización ni una validación automática de sus productos.

Cada proyecto, solución y resultado conserva su propio proceso de evaluación. La participación en una línea tampoco permite trasladar sus conclusiones a otros productos, poblaciones o contextos sin una revisión específica.

Las colaboraciones y sus resultados pueden comunicarse cuando la publicación forma parte de las condiciones acordadas y respeta las obligaciones de confidencialidad y protección de datos.

Solicitud de adhesión

Las organizaciones interesadas pueden presentar una propuesta mediante el formulario de la página del programa.

La solicitud debe explicar la organización, la figura de socio relacionada con la propuesta, la línea en la que puede contribuir y las capacidades o recursos disponibles.

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Las consultas generales pueden dirigirse mediante el formulario de contacto de yeshcube.

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